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Frankfurt

HR Specialist (m/w/d)

Die VTB Bank (Europe) SE ist eine Geschäfts- und Spezialbank für internationale Handelsbeziehungen und Investment-Business mit Hauptsitz in Frankfurt am Main und einer Zweigniederlassung in Wien. Die Bank blickt auf eine Firmengeschichte von über 100 Jahren in Westeuropa zurück und steht Unternehmen und Banken als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Abwicklung von Geschäften beratend und ausführend zur Seite. Die Bank verfügt über ein umfassendes Know-how und ist durch die marktspezifische Expertise sowie ein erstklassiges Netzwerk in 22 Ländern und Kernmärkten der VTB Gruppe in der Lage, auf die individuellen und besonderen Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen.
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Your Responsibilities

  • Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Rentenbezieher bei allen operativen Fragestellungen

  • Organisation der Personalverwaltung und verantwortliche Umsetzung des HR-Tagesgeschäfts

  • Verantwortlich für die termingerechte Gehaltsabrechnung

  • Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden

  • Verwaltung von Sozialleistungen inklusive der betrieblichen Altersversorgung

  • Ansprechpartner für interne und externe Prüfer

  • Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und der Personalleitung

  • Implementierung von HR Instrumenten und Pflege des Personalverwaltungsprogrammes

  • Erstellung und Überarbeitung von HR Richtlinien

  • Verantwortlich für das HR-Controlling:

  • Erstellung des HR-Budgets, des Forecasts und der Ist-Kostenverrechnung

  • Quartalsreporting

  • Reporting an die Muttergesellschaft

  • Erstellung von ad hoc Auswertungen

  • Führen von internen und externen Statistiken

     

Requirements

  • Kaufmännische bzw. personalwirtschaftliche Ausbildung       

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung eines Dienstleistungsunternehmens mit Schwerpunkt HR-Controlling, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung

  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalcontrolling und Reporting

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)

  • Fundierte Kenntnisse im Personalverwaltungsprogramm Oracle HR

  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse

  • Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität, Teamgeist, Eigeninitiative, Servicebereitschaft, Engagement, Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz

We Offer

  • Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge

  • Jobticket, VWL, Restaurantschecks sowie Erholungsbeihilfe

  • Internationale Ausrichtung durch das globale Netzwerk der VTB Gruppe

  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie Zertifizierungen

  • Headquarter Westeuropas

  • Lichtdurchflutete, moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage Frankfurts mit sehr guter Verkehrsanbindung



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