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Frankfurt

HR Operations Specialist (m/f/d)

Die VTB Bank (Europe) SE steht Unternehmen und Banken als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Abwicklung von Geschäften in Russland und anderen Staaten weltweit beratend zur Seite. Mit unseren Erfahrungen aus 45 Jahren als europäische Spezialbank für europäisch-russische Handelsbeziehungen verstehen wir uns als die führende europäische Bank in diesem Segment. Als Teil der Corporate Investment Business (CIB) Matrix der VTB kann die VTB Bank (Europe) SE die internationale Präsenz der Gruppe effizient nutzen, und ihre Kunden können von der effizienten Unterstützung durch die verschiedenen Geschäftsbereiche der Gruppe profitieren.
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Your Responsibilities

  • Ansprechpartner für derzeit ca. 250 Mitarbeiter und ca. 80 Rentenbezieher bei allen operativen Fragestellungen
  • Verantwortlich für die termingerechte (ausgelagerte) Gehaltsabrechnung
  • Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden sowie für interne und externe Prüfer
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung inkl. Vorkontierung des Personalaufwands
  • Erstellung des HR-Budgets, des Forecasts und der monatlichen Ist-Kostenverrechnung
  • Verwaltung von Sozialleistungen inklusive der betrieblichen Altersversorgung
  • Erstellung von ad hoc Auswertungen für die HR Leitung, den Vorstand und die Muttergesellschaft
  • Erstellung und Überarbeitung von HR Richtlinien
  • Führen von internen und externen Statistiken

Requirements

  • Kaufmännische bzw. personalwirtschaftliche Ausbildung       
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung eines Dienstleistungsunternehmens mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung, HR-Buchhaltung, und Personalverwaltung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalcontrolling und Reporting
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität, Teamgeist, Eigeninitiative, Servicebereitschaft, Engagement, Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz

We Offer

  • Internationales Umfeld (Mitarbeiter derzeit aus 27 Nationen)
  • Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge
  • Jobticket, VL, Restaurantschecks sowie Erholungsbeihilfe
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie Zertifizierungen
  • Headquarter Westeuropas – stabiler Arbeitsplatz
  • Lichtdurchflutete, moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage Frankfurts mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Home-Office
Please note the data protection information for applicants. Click here: https://www.vtb.eu/upload/iblock/1a2/Datenschutzhinweise-f_r-Bewerber_VTB_2019_07_31.pdf


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